وضعیت آب و هوا

سامانهٔ مدیریت محتوا مجموعه‌ای از رویه‌ها برای مدیریت روند کار در یک محیط مشارکتی است. این رویه‌ها می‌توانند دستی یا رایانه‌ای باشند. این رویه‌ها طراحی می‌شوند که:

• افراد زیادی بتوانند مشارکت کنند و داده‌های مختلفی را به اشتراک بگذارند
• داده‌ها دارای کنترل دسترسی براساس نقش کاربران باشند. نقش کاربران تعیین می‌کند که چه کاربری چه چیزی را می‌تواند ویرایش کند یا ببیند
• ذخیره‌سازی و بازیابی داده‌ها را آسان کند
• ورودی‌های مشابه تکراری را کاهش دهد
• گزارش‌نویسی را بهبود بخشد
• ارتباط بین کاربران را بهبود بخشد

در یک CMS، داده می‌تواند هر چیزی باشد، مانند اسناد، فیلم، عکس، شماره تلفن، داده‌های علمی و غیره. CMSها بیشتر برای ذخیره، کنترل، توسعه معنایی و انتشار اسناد به‌کار می‌رود.