وضعیت آب و هوا

سازمان ها به آلفرسکو نیاز دارند و استفاده از سیستم مدیریت محتوای آلفرسکو امری ضروری برای سازمان ها است. امروزه با توجه رشد روز افزون سازمان ها و نیاز آنها به استفاده از سیستم های مکانیزه و تبادل داده های دیجتال و نگهداری از آنها سازمان ها و ارگان ها به سمت ایجاد بایگانی های الکترونیکی و سیستم های مدیریت اسناد سوق یافته اند.

استفاده از شبکه های اجتماعی امری غیرقابل اجتناب شده است و همانطور که همه ی ما در سازمان خود مشاهده می کنیم بسیاری از تبادل داده ها (عکس، فیلم، صوت و نامه و غیره) به وسیله تلگرام رد و بدل می شوند و تمامی آنها به عنوان اسناد یک سازمان شناسایی می شود و هر سازمان باید به خوبی بتواند از اسناد سازمان خویش که همان هویت سازمانش است محافظت کند.

 

برای خواندن مطالب بیشتر به سایت www.alfrescocenter.com رجوع فرمایید.

گردش کار یا همان Workflow در سیستم مدیریت محتوایی آلفرسکو را روش و نرم افزاری برای «خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار» تعریف کرده اند که در آن، اسناد، داده ها و وظایف ،  بر اساس رویه ها یا مقرراتی از پیش تعیین شده ، از جایی به جایی دیگر جریان می یابد.گردش کار یعنی پاسخ به این سوالات که چه کسی، روی چه موضوعی، در چه حوزه ای و در چه زمانی مشغول فعالیت است.

با توجه به توسعه تکنولوژی و گسترش اینترنت بایستی دولتها و شهرها و تمامی کارها به سمت دنیای الکترونیک حرکت کند و سیستم گردش کار در سیستم مدیریت محتوایی آلفرسکو یکی از این ابزار است که می تواند در راستای حرکت به سمت حذف کاغذ از این ابزار به صورت گسترده در سیستمهای کامپیوتری استفاده برد در اتوماسیونهای اداری فرمها ابتدا توسط متصدی مربوطه پر می شود و بعد از تائید توسط روسا به قسمتهای بعدی ارجاع می شود با این ابزار می توان این روند را به صورت دیجیتال انجام داد و پس از تکمیل فرم توسط متصدی فرم تائید در این باکس ایمیل سرپرست ایجاد می شود و پس از تائید الکترونیک سرپرست کار به مرحله بعد می رود تمامی جریانهای کاری یک ابتدا یک انتها دارد و می توان این فرمها را در قالب Workflow پیاده سازی نمود.

برای خواندن مطالب بیشتر به سایت www.alfrescocenter.com رجوع فرمایید.

 

بعد از نشست تخصصی آلفرسکو در کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران که به همت پژوهشکده اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی صبح روز دوشنبه ۹ مرداد ۱۳۹۶ نشست تخصصی «آشنایی با سیستم مدیریت محتوای سازمانی: آلفرسکو Alfresco»  در آرشیو ملی برگزار شد جناب آقای عزیزی ریاست محترم پژوهشکده اسناد کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران تقدیرنامه ای را اعطا نمودند.

 

روز دوشنبه نهم مرداد ماه 1396 به دعوت کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران به منظور معرفی سیستم مدیریت محتوایی آلفرسکو سخنرانی داشتم.
در این جلسه دو ساعته به معرفی آلفرسکو و آخرین دست آوردهای آلفرسکو برای سازمان ها و اسناد کشور پرداختم.
در پایان حضار که متشکل از مدیران بخش های مختلف در کتابخانه ملی بودند به اینجانب احضار لطف داشتند و تقدیرنامه ای را اهدا نمودند.
روزی بسیار خوب برای من و آلفرسکو در ایران. 
برای مشاهده دمو و مطالب بیشتر از همایش سیستم مدیریت محتوایی آلفرسکو به سایت www.alfrescocenter.com رجوع بفرمایید.