امنیت و مجوزهای دسترسی دغدغه ای است که امروزه بسیاری از کاربران با آن مواجه هستند. به طور معمول آلفرسکو برنامه ای است که به کاربرانش وابستگی زیادی دارد. با توجه به اینکه در آلفرسکو کاربران می توانند بسیاری از فرم ها را دریافت کنند و اطلاعات معتبر و شخصی خود را بر روی آن قرار دهند، پس مسئله امنیت در آلفرسکو هم برای یک مدیر و هم برای یک کاربر معمولی از اهمیت ویژه ای برخور دار است چرا که یک مدیر باید بتواند به کاربران خود این اطمینان را بدهد که از اطلاعات آنان به خوبی نگهداری می شود و هرگز هکرها نمی توانند این اطلاعات را سرقت کنند و از این اطلاعات سوء استفاده کنند .
به طور کلی امنیت در آلفرسکو شامل مدل های امنیتی، اجازه ی دسترسی، پسوردها، اجازه ی پیاده سازی، مجوزها و قانون های به کار گرفته شده می باشند. اجازه ی دسترسی در سیستم مدیریت محتوایی آلفرسکو، مدل های زیاد ومتنوعی را شامل می شود که از جمله می توان به محبوبترین این مدل ها یعنی Access Control List اشاره کرد و مجوزها شامل افراد یا گروه ها می باشند که مشخص می کنند که یک فرد ویا گروه اجازه ی دسترسی به چه افراد و یا محتویاتی را دارد. این مجوزها به صورت پیش فرض برای تمامی افراد سیستم اعمال خواهد شد که مدیر قادر است که برای اعمال امنیت بیشتر و یا کمتر به یکی از فرزندان خود امنیت آن را به صورت دستی کم و یا زیاد کند.
با توجه به اینکه موضوع مورد بحث در ایران موضوعی ناشناخته است و تقریبا به جز چند کار صورت گرفته که به صورت کلی در زمینه ی آلفرسکو مورد بررسی قرار داده شده است،کار دیگری به زبان فارسی وجود ندارد، امید آن است که این وبلاگ بتواند کمک موثری در زمینه ی پیشرفت و توسعه استفاده از آلفرسکو در ایران انجام دهد.
نرم افزار آلفرسکو جهت رفع معضلات مدیران می باشد که
افزایش توانایی مدیر برای کنترل سازمان با حجم تجارت بالا.دریافت حجم بالایی از اطلاعات
راحتی و سرعت عمل
امنیت بالا
کاهش فاصله مدیر با سطوح مختلف اطلاعات
پیش رو بودن نسبت به رقبا
تنها بخشی از مزایای آن است.
اجزای یک سیستم مدیریت محتوای سازمانی :
1- مدیریت اسناد
2- مدیریت محتوایی وب
3- مدیریت اسناد الکترونیکی
4- مدیریت دارایی های دیجیتال
5- خروجی کامپیوتر به دیسک لیزری
6- مدیریت ذخیره سازی ( رکورد)
7- مدیریت دارایی های رسانه
8- ادغام محتوا
9- ابزارهای همکاری
10- همکاری سند محور
11- تصویر سازی اسناد
12- مدیریت تصاویر
13- جریان کار
دستگاه های تلفن همراه و با سرمایه گذاری های گسترده عمل کنند. 
امروزه با توجه به رشد روز افزون سازمانها و نیاز آنها استفاده از سیستم های مکانیزه و تبادل داده های دیجیتال و نگهداری از آنها سازمانها و ارگانها به سمت ایجاد بایگانی های الکترونیکی و سیستم های مدیریت اسناد ، سوق یافته اند . این اسناد باید با نظم و ترتیب نگهداری شوند تا بتوان آنها را در زمان لازم بازیابی و مورد استفاده قرار داد، در واقع اطلاعاتی که در این اسناد وجود دارند در بخشهای مختلف کاری سازمان مورد نیاز است و باید به آنها مراجعه شود از سویی دیگر در سالهای اخیر با افزایش سایت های اینترنتی و سایت های داخلی سازمانها ، مدیریت محتوای سایتهای یاد شده و به روز نگه داشتن اطلاعات آنها برای سازمانها مشکل ساز گشته است و در حال حاضر شرکتهایی موفق خواهند بود که با داشتن سیستم مدیریت اسناد و محتوای تحت وب و تلفیق آن دو یک مدیریت کامل از معلومات خود را داشته باشند و امکان ارتباط با کارکنان و مشتریان خود را بهبود بخشند وباعث رونق کسب و کار خود شوند.
طی دهه ی اخیر انواع سیستم های مدیریت محتوایی به وجود آمده است. یکی ازعمده دلایلی که باعث به وجود آمدن این سیستم شده است آن می باشد که افراد زیادی میلیون ها دلار نرم افزار اختصاصی ساخته بودند که با چالش های زیادی مواجه شدند.
محبوبترین سیستم مدیریت محتوا مبتنی بر جاوا با بیش ازیک و نیم میلیون دانلود ، پنجاه هزار سایت موجود و هفتاد و چهار هزار اعضای مرتبط و بیش از صدوپنجاه پسوند کاربردی می باشد.
آلفرسکو یک سیستم مدیریت محتوایی سازمانی متن باز است که در سال 2005 توسط تیمی از بنیانگذاران Documentum متن باز از جمله جان نیوتن و جان پاول به عنوان یک جایگزین ارزان قیمت متن باز برای سیستم هایی مانند: IBM و Microsoft دانسته و قرار گرفتن آن در رده ی Gartner [1] نشان از موفقیت آن دارد.
